Sekretariát, podatelna a výpravna

• styk s veřejností
• donáška, třídění a distribuce pošty
• vede evidenci odeslané a došlé pošty
• vede evidenční lístky poštovného a dekádní výkaz poštovného
• vede podací deník
• vede rejstříky došlé pošty
• provádí kontrolu vyřízení došlé pošty
• vydává dopisy nedoručené kurýrní službou (sledování úložné doby)
• přijímá podání, podněty a stížnosti občanů
• zajišťuje zápisy ze Zastupitelstva města, Rady města a porad vedoucích odborů
• připravuje materiály pro jednání Zastupitelstva města a Rady města
• vede evidenci usnesení a úkolů ze Zastupitelstva města, Rady města a porad vedoucích odborů a pravidelně připravuje kontrolu jejich plnění
• vyřizuje usnesení RMě a ZMě spadající do kompetence KS
• zajišťuje funkci skrutátora na zasedáních ZMě
• vede evidenci obecně závazných předpisů a vyhlášek, příkazů starosty a tajemníka MěÚ
• vede evidenci smluv a zajišťuje související administrativní úkony
• zajišťuje součinnost s orgány
• spolupracuje při zadávání veřejných zakázek a poptávek
• zpracovává rozhodnutí - vyloučení pracovníka ze správního řízení
• spolupracuje při zpracovávání žádostí o granty ze státního rozpočtu
• soustřeďuje a předává k vyhodnocení návrhy na udělení „Ceny města“
• soustřeďuje zprávy do městského rozhlasu a zajišťuje pravidelné vysílání městského rozhlasu
• zajišťuje sekretářské práce pro starostu a tajemníka MěÚ
• na úseku požární ochrany spolupracuje při vedení a zpracovávání příslušné dokumentace
• zajišťuje nákupy a vydávání kancelářských potřeb pro všechny odbory MěÚ
• zajišťuje zveřejňování zpráv na úředních deskách MěÚ a zasílání těchto zpráv pro zveřejnění v obcích Nesměřice, Dubina a Želivec
• zpracovává a odesílá INFOMAILY
• zajišťuje kurýrní službu ve Zruči nad Sázavou pro MěÚ, SM, TS a městskou knihovnu
• podílí se na přípravě Zručských novin
• zajišťuje asistenci PČR a MěP při pečetění bytů
• zajišťuje další úkoly dle potřeb a pokynů starosty a tajemníka MěÚ
• při své práci se řídí zákonem o obcích č. 128/2000 Sb., ve znění pozdějších předpisů
• zajišťuje funkci ochrany zvířat proti týrání, oblast zemědělství, oblast rybářství, oblast myslivosti a oblast odpadů v rozsahu působnosti, který je dán příslušnými zákony

 Komise k projednávání přestupků

• vede evidenci přestupků
• provádí výslech obviněných poškozených a svědků
• zpracovává rozhodnutí KPP
• zpracovává příkazní řízení
• provádí blokové řízení
• vede evidenci uložených pokut, zajišťuje jejich případné vymáhání
• zpracovává výkazy dle pokynů nadřízených orgánů
• zpracovává veškerou písemnou agendu KPP
• zpracovává výkaz o uložených blokových pokutách a provádí vyúčtování pokutových bloků
• zajišťuje projednávání přestupků i pro obce Horka, Vlastějovice, Pertoltice, Slavošov, Dolní Pohleď, Řendějov, Chabeřice, Kácov
• spolupracuje s PČR a MěP (výpisy z rejstříku přestupků a poskytování informaci z přestupkového řízení)
• poskytování informací zdravotním pojišťovnám
• ve své práci se řídí zákonem č. 200/90 Sb. o přestupcích, ve znění pozdějších předpisů