Město Zruč nad Sázavou patří administrativně pod okres Kutná Hora a náleží pod Středočeský kraj. Příslušnou obcí s rozšířenou působností je rovněž okresní město Kutná Hora. Obec Zruč nad Sázavou se rozkládá 32 kilometrů jihozápadně od Kutné Hory. Na území tohoto menšího města má hlášený trvalý pobyt 4 750 obyvatel. Protéká zde řeka Sázava. Zruč nad Sázavou se dále dělí na pět částí, konkrétně to jsou: Domahoř, Dubina, Nesměřice, Zruč nad Sázavou a Želivec.
