Město Zruč nad Sázavou patří administrativně pod okres Kutná Hora a náleží pod Středočeský kraj. Příslušnou obcí s rozšířenou působností je rovněž okresní město Kutná Hora. Obec Zruč nad Sázavou se rozkládá 36 kilometrů jihozápadně od Kutné Hory. Na území tohoto menšího města má hlášený trvalý pobyt 4965 obyvatel. Protéká zde řeka Sázava. Zruč nad Sázavou se dále dělí na pět částí, konkrétně to jsou: Domahoř, Dubina, Nesměřice, Zruč nad Sázavou a Želivec.
