Činnost odboru

Popis

Odbor vnitřních věcí byl zřízen RADOU MĚSTA Zruče nad Sázavou, které je odpovědný.

Odbor zajišťuje výkon přenesené působnosti (státní správa) na úseku matrik a státního občanství.

Na úseku samostatné působnosti (samospráva) se řídí platnými předpisy, pokyny tajemníka MěÚ a úkoly RMě.

Součástí jeho správního obvodu je město Zruč nad Sázavou včetně částí Nesměřice, Dubina, Želivec a Domahoř a dále obce Vlastějovice, Horka II, Pertoltice, Dolní Pohleď, Slavošov, Řendějov, Chabeřice.

Personálně je odbor obsazen

• 1 vedoucí
• 1 samostatná odborná referentka

Činnost odboru vnitřních věcí se člení na následující úseky

1. Matrika - změna jména a příjmení - státní občanství

• provádí zápisy do knihy manželství
• provádí zápisy o určení otcovství souhlasným prohlášením rodičů
• přijímá oznámení o narození dítěte a provádí zápis do knihy narození
• přijímá oznámení o úmrtí a provádí zápis do knihy úmrtí
• přijímá oznámení o užívání české podoby cizojazyčného jména
• přijímá oznámení o znovu přijetí předchozího příjmení po rozvodu
• přijímá prohlášení o užívání dvou jmen
• přijímá prohlášení o užívání pouze jednoho příjmení
• přijímá prohlášení o volbě druhého jména
• přijímá protokoly o uzavření církevního sňatku
• přijímá souhlasné prohlášení osvojitelů o zvolení jména pro osvojence
• přijímá žádosti o nahlédnutí do matriční knihy, vystavení matričního dokladu a vydává výpisy z matrik (rodné, oddací, úmrtní listy)
• přijímá žádosti o uzavření manželství, zajišťuje svatební obřad
• přijímá žádosti o vydání matričních dokladů (rodného, oddacího, úmrtního listu)
• přijímá žádosti o vydání osvědčení o splnění požadavku zákona o rodině pro uzavření církevního sňatku
• přijímá žádosti o vydání výpisu z evidence Rejstříku trestů
• přijímá žádosti o vydání vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství  v cizině
• přijímá žádosti o vydání vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství
• přijímá žádosti o zápis narození, uzavření manželství, úmrtí státních občanů ČR do zvláštní matriky v Brně
• přijímá žádosti o zápis příjmení v matriční knize v mužském tvaru
• přijímá žádosti o změnu jména nebo příjmení
• přijímá žádosti o změnu příjmení za trvání manželství
• vede sbírku listin a matriční knihy narození, uzavření manželství a úmrtí
• vydává osvědčení pro uzavření církevního sňatku
• vydává potvrzení o občanském průkazu
• vydává potvrzení o skutečnostech zapsaných v matriční knize
• vydává oddací listy, rodné listy, úmrtní listy
• vydává vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství v cizině 

2. Ověřování listin a podpisů

• vedení evidence ověřování podpisů
• vedení evidence ověřování listin
• ověřování rejstříků trestů a jejich evidence
• vydávání ověřených výstupů z veřejných informačních systémů veřejné správy

3. Evidence obyvatel

• vedení místní evidence obyvatel a plnění úkolů s tím souvisejících
• spolupráce s příslušným úřadem
• sdělování informací státním orgánům a obcím o pobytu občanů ve městě
• vypracování seznamů pro příslušné orgány apod.
• vyřizování agendy spojené s evidencí obyvatel

4. Sbor pro občanské záležitosti

• příprava vítání občánků
• spolupráce při sňatcích
• zasílání písemných blahopřání k narozeninám občanům starších 70 let
• osobní návštěvy a blahopřání občanům starším 90 let
• zajišťování akce "Setkání důchodců 

5. Ostatní úkony na úseku občansko-právním

• zajišťování voleb (i pro spádové obce)
• evidence poplatku za svoz TKO
• centrální evidence smluv 
• součinnost s odborem kanceláře starosty v rámci přestupkové agendy
• vydávání rybářských lístků
• archivace přijaté pošty pro občany s trvalým pobytem na adrese ohlašovny