Činnost odboru

Technické služby byly jako odbor Městského úřadu zřízeny Radou města Zruč nad Sázavou usnesením č. 151/02 ke dni 1. 5. 2002. V čele odboru je RMě jmenovaný vedoucí. Dále na odboru pracuje 1 referentka, 5 řidičů - údržbářů, 1 elektrikář, 1 zedník, 2 řidiči - dělníci, 1 zahradnice. Odbor plní úkoly uložené mu tajemníkem MěÚ a RMě.

Náplň činnosti odboru:

• údržba a obnova veřejné zeleně
• údržba travnatých ploch na veřejných prostranstvích
• úklid města
• svoz velkoobjemového a biologického odpadu
• údržba veřejného osvětlení
• údržba chodníků a komunikací
• zimní údržba ulic a chodníků
• údržba dopravního značení v majetku Města
• výkopové práce a úpravy terénu Bobcatem
• práce ve výškách s vysokozdvižnou plošinou
• práce zametacím vozem
• opravy a údržba stávajícího vozového parku
• opravy a údržba vozů dobrovolného hasičského sboru ve Zruči, Nesměřicích a Želivci
• údržba a drobné opravy služebních osobních aut
• přeprava materiálu
• doprava, výkopové práce, práce s plošinou, zametacím vozem a mulčovačem pro cizí firmy a občany na základě objednávek
• údržba vpustí kanalizační sítě
• práce pro příspěvkové organizace zřízené Městem (MŠ, ZŠ, ZUŠ)
• spolupráce při opravách městského rozhlasu
• údržba a drobné opravy na hřbitovech
• opravy urnových schránek na základě požadavků občanů
• údržba a opravy plakátovacích ploch a vývěsních skříněk
• výlep plakátů
• údržba dětských hřišť
• další činnosti dle nařízení tajemníka MěÚ a RMě

Administrativní činnost odboru:

• pokladna
• fakturace
• skladové hospodářství
• mzdové podklady
• koresponcence, spisová služba
• evidence PHM jednotlivých vozidel
• evidence a výdej OOPP zaměstnancům
• zpracovávání přehledů a statistik 
• zajišťování školení zaměstnanců BOZP A PO
• školení na stroje
• nákup náhradních dílů pro stroje
• sledování plnění rozpočtu
• příjem plakátů

Činnost odboru - správa majetku

Základní členění spravovaného majetku:

• bytový fond
• nebytové prostory
• školská zařízení
• další účelové budovy (Zručský zámek apod.)

Jedná se především o tyto činnosti:

Bytový fond Města:

• správa a zajištění údržby, oprav a rekonstrukcí byt. domů
• pronájem bytů, uzavírání nájemních smluv, předpis nájemného
• služby spojené s užíváním bytů a jejich předpis a vyúčtování
• sledování plateb za byty, urgence
• evidence pronajatých a volných bytů
• přijímání žádostí o byt, jejich kontrola a předání bytové komisi
• změny nájemních smluv, přechod nájmu, výměny bytů
• hlášení změn a počtu osob v bytě
• vyjádření v soudních sporech k bytovým záležitostem
• provádění místních šetření v bytech, kontrola užívání
• řešení případů porušování nájemních smluv a povinností nájemce                                  

Nebytové prostory:

• pronájem, kontrola a evidence nebytových prostor
• jednání se zájemci o pronájem
• zveřejňování záměrů na pronájem
• uzavírání nájemních smluv, fyzické předávání a přebírání nebyt. prostor
• kontrola užívání nebyt. prostor, kontrola oprav a úprav prováděných nájemci 

Budovy školských zařízení:

• správa a zajištění větších oprav a rekonstrukcí
• zajištění údržby v rozsahu uzavřených smluv
• spolupráce s jednotlivými uživateli v oblasti správy užívaných objektů 

Účelové budovy:

Dále obor SM na spravovaném majetku zajišťuje:

• výkon investičního dozoru a inženýrské činnosti, investiční záměry
• nepřetržitou havarijní službu na ochranu spravovaného majetku a pro předcházení škodám
• opravy a komplexní údržbu vlastními pracovníky
• obsluhu plynových kotelen do 100 kW a vlastní kotelny na pevná paliva
• skladové hospodářství
• vedlejší pokladnu - pro možnost přímých plateb nájemného, faktur, nedoplatků apod.
• sledování a kontrola spotřeb energií a vody u vytipovaných objektů, kontrola faktur a jejich rozúčtování
• kontrola a zajištění údržby technického zařízení spravovaných budov včetně výtahů, vzduchotechniky, elektronického zabezpečení, STA, požární signalizace, požárního zabezpečení /hydrantů, hasících přístrojů/
• úklidové práce
• centrální nákup a zásobování školských i městských zařízení zejména úklidovými, pracími a dalšími prostředky
• provoz prádelny pro školská, městská a sport. zařízení vč. svozu a rozvozu prádla

Organizační a personální členění odboru:

• vedení odboru, smluvní vztahy, technické oddělení., přejímky nebyt., revize, prevence, zabezpeč. zařízení, kontrolní, investiční činnost a techn. dozor investora, facility management

• oddělení předpisu nájmu a údržby, přejímky a kontrola už. bytů, mzdové podklady, kontrola došlých faktur a evidence spotřeb energií, vlastní fakturace, taj. bytové komise, sklad, pokladna, skladové hospodářství, majetek odboru, materiál BOZP, autoprovoz a PHM, spisová služba, nákup materiálu

• údržba, obsluha technických zařízení a kotelen, odečty a kontrola měřidel, prádelna, zásobování, úklid, správa haly
• provozní zaměstnanci odboru