Činnost odboru

Personálně je odbor obsazen

  • 1 vedoucí
  • 1 samostatná odborná referentka
  • 1,5 pracovnice infocentra
  • 1 kulturně výchovný pracovník
  • 2 knihovnice
  • 2 provozář sportovní haly a areálu 
  • 5 provozní zaměstnanec - úklid

Kultura a turistický ruch

  • Sestavuje plán kulturních a společenských akcí města Zruč nad Sázavou a tyto akce organizačně zajišťuje.
  • Sestavuje rozpočet odboru a dohlíží na rozpočtovou skladbu
  • Spolupracuje při akcích jiných organizátorů, ale uskutečněných ve městě. 
  • Zajišťuje propagaci akcí pořádaných městem i jiných organizátorů včetně jejich mediální podpory.
  • Koordinuje pořádání kulturních akcí, společenských a sportovních akcí s ohledem na jiné subjekty ve městě.
    • Správa a mediální využití sociálních sítí
    • Komunikace s ostatními informačními médii
    • Medializace záměrů Města, kulturních a sportovních akcí ve městě
    • Zajišťování a realizace grafických a fotografických prácí
    • Realizace prezentačních materiálů města, realizace ostatních tiskovin
    • Monitoring tisku
    • Zajištění fotodokumentace života ve městě
    • Spolupráce při vydávání periodických i neperiodických tiskovin a publikací
    • Spolupracuje při žádostech o dotační programy týkající se kultury, sportu a školství
  • Organizuje a podílí se na akcích cestovního ruchu pořádaných městem a zajišťuje zapojení města do regionálních i celostátních akcí zaměřených na rozvoj cestovního ruchu.
  • Spolupracuje za město Zruč nad Sázavou s turistickými destinacemi - Kraj blanických rytířů, Posázaví, Kutnohorsko.
  • Spolupracuje v oblasti cestovního ruchu se subjekty na místní i regionální úrovni.
  • Spolupracuje s organizacemi jako je ATIC, Objevuj památky, Cyklisté vítání, Asociace nestátních otevfřených pamítek z.s., Objevuj památky z.s., apod. a tím zviditelňuje město Zruč nad Sázavou.
  • Vede agendu veřejných produkcí pořádaných městem a zajišťuje ochranu autorských práv (hlášení OSA, poplatky).
  • Pečuje o využití a náplň propagačních skříněk v majetku města.
  • Zveřejňuje oznámení termínů podání žádostí o poskytování veřejné finanční podpory z rozpočtu města v oblasti působnosti OKŠS. Vybrané žádosti korespondující s koncepcí rozvoje kultury města předkládá ke schválení Radě města. 
  • Řídí sběr historických materiálů od občanů a zabývá se obsahem muzejní expozice.
  • Navrhuje doplňování expozice muzea a interiérů zámku vhodnými předměty.
  • Organizuje každoročně alespoň jednu velkou akci propagující město v turistické sezóně.
  • Pořádá výstavy a zajišťuje provoz galerie na zámku.

Infocentrum

  • Zajišťuje provoz infocentra
  • Zajišťuje a doplňuje zboží v infocentru
  • Zajišťuje průvodcovské služby na zámku
  • Zajišťuje a školí průvodce pro turistickou sezónu
  • Zajišťuje a školí průvodce na autíčka na DDH
  • Zabezpečuje prodej propagačních předmětů a suvenýrů
  • Vede evidenci skladu
  • Vede sklad infocentra
  • Zabezpečuje předprodej vstupenek na kulturní akce a jejich prodej přímo před akcí
  • Zajišťuje facebook, instagram, webové stránky zámku a infocentra
  • Zajišťuje službu internetu pro veřejnost v infocentru a informuje veřejnost o akcích v oblasti kultury a cestovního ruchu na území města a jeho okolí
  • Vyúčtovává příjmy i výdaje na infocentru, vede účetní knihu
  • Přispívá do Zručských novin

Spolkový dům a knihovna

  • Sestavuje plán kulturních a společenských akcí SD a tyto akce organizačně zajišťuje.
  • Koordinuje pořádání kulturních akcí, společenských a sportovních akcí s ohledem na jiné subjekty v SD.
  • Zajišťuje službu internetu pro veřejnost v městské knihovně a informuje veřejnost o akcích v oblasti kultury a cestovního ruchu na území města a jeho okolí
  • Pořádá besedy, workshopy, školení
  •  Pečuje o využití propagačních skříněk v majetku města před SD
  • Provozuje městskou knihovnu a spolkový dům
  • Zajišťuje službu internetu pro veřejnost v městské knihovně a informuje veřejnost o akcích v oblasti kultury a cestovního ruchu na území města a jeho okolí
  • Zajišťuje naplňování městského informačního systému základními informacemi o připravovaných akcích v oblasti kultury, školství a sportu pořádaných městem a o službách města v oblasti kultury, školství a sportu pro veřejnost
  • V městské knihovně zabezpečuje občanský servis tj. kopírování, skenování a jiné služby
  • Vede kroniku města
  • Vyúčtovává příjmy i výdaje SD a knihovny
  • Spravuje web i facebook SD a městské knihovny
  • Přispívá do Zručských novin

Sportovní hala a sportovní areál

  • Sestavuje plán sportovních akcí SH a tyto akce organizačně zajišťuje
  • Ve spolupráci se sportovními kluby koordinuje pořádání sportovních akcí s dalšími akcemi pořádanými městem
  • Pořádá sportovní akce na SH a sportovním areálu
  • Koordinuje akce ve spolupráci se základní školou
  • Drobná údržba haly a sportovního areálu
  • Zajištění revizí
  • Spravuje web i facebook SH a SA
  • Vyúčtovává příjmy i výdaje SH a SA
  • Spravuje rezervační systém na sportovním areálu

Propagace města

  • Zajišťuje propagaci města na regionální i celostátní úrovni.
  • Tvoří, zajišťuje zpracování a tisk propagačních a informačních materiálů města, zámku a ostatních expozic.
  • Nakupuje a celkově zabezpečuje prodej propagačních předmětů a suvenýrů.
  • Vede evidenci skladu infocentra a kultury.
  • Připravuje studijní materiály o historii města a zajišťuje cizojazyčné překlady pro cizince.
  • Zajišťuje fotodokumentaci, případně videodokumentaci pro potřeby propagace města a pro potřeby kroniky. 

Služby pro veřejnost

  • Styk s veřejností - infocentrum, městská knihovna, sportovní hala a areál.
  • Spravuje internetové stránky města a zajišťuje jejich pravidelnou aktualizaci.
  • Spravuje internetové stránky zámku Zruč nad Sázavou a ostatních expozic.
  • Zajišťuje přípravu, vydávání a expedici Zručských novin.
  • Řídí Spolkový dům a městskou knihovnu.
  • Řídí městské infocentrum, které je zároveň hlavní pokladnou zámeckých expozic.
  • Řídí provoz sportovních a kulturních zařízení města (hala, sportovní areál, dětské dopravní hřiště, ostatní hřiště).
  • Ve spolupráci s kulturními institucemi města a sportovními kluby koordinuje pořádání kulturních a sportovních akcí s dalšími akcemi pořádanými městem.
  • Zajišťuje službu internetu pro veřejnost a kopírování v  městské knihovně i v městském infocentru.
  •  Informuje veřejnost o akcích v oblasti kultury, sportu a cestovního ruchu na území města a jeho okolí.
  • Zajišťuje naplňování městského informačního systému základními informacemi o připravovaných akcích v oblasti kultury, školství a sportu pořádaných městem a o službách města v oblasti kultury, školství a sportu pro veřejnost.
  • Zabezpečuje předprodej vstupenek na kulturní a sportovní akce a jejich prodej přímo před akcí.
  • Pořádá pravidelné zájezdy na divadelní představení a koncerty.
  • Pořádá pravidelné kulturní a sportovní akce města.
  • Je provozovatelem Letního kina na zámku.

Činnost pro městský úřad

  •  Vede evidenci došlé pošty pro odbor.
  • Přípravuje a zaodpovídá za rozpočet města za odbor.
  • Zpracovává účetnictví za odbor.
  • Eviduje poplatky za vstupného do zámeckých expozic,
  • Pronájímá nebytové prostory v objektech spravovanými odborem
  • Vybírá poplatky za vstupného na kulturní a sportovní akce.
  • Zabezpečuje pokladny infocentra, Spolkového domu a městské knihovny a sportovní haly.
  • Připravuje materiály pro jednání zastupitelstva města a rady města za KŠS
  • Vyřizuje usnesení RMě a ZMě spadající do kompetencí KŠS
  • Spolupracuje při zpracování žádostí o granty ze státního rozpočtu i z EU a žádosti o grant z krajského rozpočtu sama navrhuje a zpracovává.
  • Administruje individuální žádosti vyhlášené městem Zruč nad Sázavou.                    
  • Zajišťuje nákupy a vydávání ochranných pomůcek pro své zaměstnance.                                
  • Zajišťuje nákup a vydávání čístících prostředků pro všechny spravované objekty odborem.      
  • Podílí se na přípravě Zručských novin.
  • Zajišťuje další úkoly dle potřeb a pokynů starosty města a tajemníka MěÚ.                              

Školství 

  • Vede agendu školství.
  • Vypisuje a provádí výběrová řízení na ředitele škol.
  • Podává do Rady města i do Zastupitelstva města podněty a žádosti týkající se školských zařízení.
  • Je členem školské rady i školské komise
  • Ve spolupráci se školskými zařízeními pořádá kulturně-vzdělávací akce.
  • Zastupuje město v jednáních o záležitostech školství.
  • pravidelně se setkává s řediteli školských PO
  • Zakládá a eviduje písemné materiály o školských zařízeních.