Činnost odboru
Personálně je odbor obsazen:
- 1 vedoucí
- 2 samostatná odborná referentka
- 1 kulturně výchovný pracovník
- 2 knihovnice
- 1,5 pracovnice infocentra
- 2 provozář sportovní haly a areálu
- 5 provozní zaměstnanec -úklid
Kultura a turistický ruch
- Sestavuje plán kulturních a společenských akcí města Zruč nad Sázavou a tyto akce organizačně zajišťuje.
- Spolupracuje při akcích jiných organizátorů, ale uskutečněných ve městě.
- Zajišťuje propagaci akcí pořádaných městem včetně jejich mediální podpory.
- Koordinuje pořádání kulturních akcí, společenských a sportovních akcí s ohledem na jiné subjekty ve městě.
- Správa a mediální využití sociálních sítí
- Komunikace s ostatními informačními médii
- Medializace záměrů Města, kulturních a sportovních akcí ve městě
- Zajišťování a realizace grafických a fotografických prácí
- Realizace prezentačních materiálů města, realizace ostatních tiskovin
- Monitoring tisku
- Zajištění fotodokumentace života ve městě
- Spolupráce při vydávání neperiodických tiskovin a publikací
- Organizuje a podílí se na akcích cestovního ruchu pořádaných městem a zajišťuje zapojení města do regionálních i celostátních akcí zaměřených na rozvoj cestovního ruchu.
- Spolupracuje za město Zruč nad Sázavou s turistickými destinacemi - Kraj blanických rytířů, Posázaví, Kutnohorsko.
- Spolupracuje v oblasti cestovního ruchu se subjekty na místní i regionální úrovni.
- Spolupracuje s organizacemi jako je ATIC, Objevuj památky, Cyklisté vítání, apod. a tím zviditelňuje město Zruč nad Sázavou.
- Vede agendu veřejných produkcí pořádaných městem a zajišťuje ochranu autorských práv (hlášení OSA, poplatky).
- Pečuje o využití a náplň propagačních skříněk v majetku města.
- Zveřejňuje oznámení termínů podání žádostí o poskytování veřejné finanční podpory z rozpočtu města v oblasti působnosti OKŠS. Vybrané žádosti korespondující s koncepcí rozvoje kultury města předkládá ke schválení Radě města.
- Řídí sběr historických materiálů od občanů a zabývá se obsahem muzejní expozice.
- Navrhuje doplňování expozice muzea a interiérů zámku vhodnými předměty.
- Organizuje každoročně alespoň jednu velkou akci propagující město v turistické sezóně.
- Pořádá výstavy a zajišťuje provoz galerie na zámku.
Infocentrum
- Zajišťuje provoz infocentra
- Zajišťuje a doplňuje zboží v infocentru
- Zajišťuje průvodcovské služby na zámku
- Zajišťuje a školí průvodce pro turistickou sezónu
- Zajišťuje a školí průvodce na autíčka na DDH
- Zabezpečuje prodej propagačních předmětů a suvenýrů
- Vede evidenci skladu
- Zabezpečuje předprodej vstupenek na kulturní akce a jejich prodej přímo před akcí
- Zajišťuje facebook zámku a infocentra
- Zajišťuje službu internetu pro veřejnost v městské knihovně a informuje veřejnost o akcích v oblasti kultury a cestovního ruchu na území města a jeho okolí
- Vyúčtovává příjmy i výdaje na infocentru
- Přispívá do Zručských novin
Spolkový dům a knihovna
- Sestavuje plán kulturních a společenských akcí SD a tyto akce organizačně zajišťuje.
- Koordinuje pořádání kulturních akcí, společenských a sportovních akcí s ohledem na jiné subjekty v SD.
- Pořádá besedy, workshopy, školení
- Pečuje o využití propagačních skříněk v majetku města před SD
- Provozuje městskou knihovnu a spolkový dům
- Zajišťuje službu internetu pro veřejnost v městské knihovně a informuje veřejnost o akcích v oblasti kultury a cestovního ruchu na území města a jeho okolí
- Zajišťuje naplňování městského informačního systému základními informacemi o připravovaných akcích v oblasti kultury, školství a sportu pořádaných městem a o službách města v oblasti kultury, školství a sportu pro veřejnost
- V městské knihovně zabezpečuje občanský servis tj. kopírování, skenování a jiné služby
- Vede kroniku města
- Vyúčtovává příjmy i výdaje SD a knihovny
- Spravuje web i facebook SD a městské knihovny
- Přispívá do Zručských
Sportovní hala a sportovní areál
- Sestavuje plán sportovních akcí SH a tyto akce organizačně zajišťuje
- Ve spolupráci se sportovními kluby koordinuje pořádání sportovních akcí s dalšími akcemi pořádanými městem
- Pořádá sportovní akce na SH a sportovním areálu
- Koordinuje akce ve spolupráci se základní školou
- Drobná údržba haly a sportovního areálu
- Zajištění revizí
- Spravuje web i facebook SH a SA
- Vyúčtovává příjmy i výdaje SH a SA
Propagace města
- Zajišťuje propagaci města na regionální i celostátní úrovni.
- Tvoří, zajišťuje zpracování a tisk propagačních a informačních materiálů města, zámku a ostatních expozic.
- Nakupuje a celkově zabezpečuje prodej propagačních předmětů a suvenýrů.
- Vede evidenci skladu infocentra a kultury.
- Připravuje studijní materiály o historii města a zajišťuje cizojazyčné překlady pro cizince.
- Zajišťuje fotodokumentaci, případně videodokumentaci pro potřeby propagace města a pro potřeby kroniky.
Služby pro veřejnost
- Styk s veřejností - infocentrum, městská knihovna, sportovní hala a areál.
- Spravuje internetové stránky města a zajišťuje jejich pravidelnou aktualizaci.
- Spravuje internetové stránky zámku Zruč nad Sázavou a ostatních expozic.
- Zajišťuje přípravu, vydávání a expedici Zručských novin.
- Řídí Spolkový dům a městskou knihovnu.
- Řídí městské infocentrum, které je zároveň hlavní pokladnou zámeckých expozic.
- Řídí provoz sportovních a kulturních zařízení města (hala, sportovní areál, dětské dopravní hřiště, ostatní hřiště).
- Ve spolupráci s kulturními institucemi města a sportovními kluby koordinuje pořádání kulturních a sportovních akcí s dalšími akcemi pořádanými městem.
- Zajišťuje službu internetu pro veřejnost a kopírování v městské knihovně i v městském infocentru.
- Informuje veřejnost o akcích v oblasti kultury, sportu a cestovního ruchu na území města a jeho okolí.
- Zajišťuje naplňování městského informačního systému základními informacemi o připravovaných akcích v oblasti kultury, školství a sportu pořádaných městem a o službách města v oblasti kultury, školství a sportu pro veřejnost.
- Zabezpečuje předprodej vstupenek na kulturní a sportovní akce a jejich prodej přímo před akcí.
- Pořádá pravidelné zájezdy na divadelní představení a koncerty.
-
Pořádá pravidelné kulturní a sportovní akce města.
-
Je provozovatelem Letního kina na zámku.
Činnost pro městský úřad
- Vede evidenci došlé pošty pro odbor.
- Přípravuje a zaodpovídá za rozpočet města za odbor.
- Zpracovává účetnictví za odbor.
- Eviduje poplatky za vstupného do zámeckých expozic, pronájímá nebytové prostory v objektech spravovanými odborem.
- Vybírá poplatky za vstupného na kulturní a sportovní akce.
- Zabezpečuje pokladny infocentra, Spolkového domu a městské knihovny a sportovní haly.
- Připravuje materiály pro jednání zastupitelstva města a rady města za KŠS
- Vyřizuje usnesení RMě a ZMě spadající do kompetencí KŠS
- Spolupracuje při zpracování žádostí o granty ze státního rozpočtu i z EU a žádosti o grant z krajského rozpočtu sama navrhuje a zpracovává.
- Administruje individuální žádosti vyhlášené městem Zruč nad Sázavou.
- Zajišťuje nákupy a vydávání ochranných pomůcek pro své zaměstnance.
- Zajišťuje nákup a vydávání čístících prostředků pro všechny spravované objekty odborem.
- Podílí se na přípravě Zručských novin.
Zajišťuje další úkoly dle potřeb a pokynů starosty města a tajemníka MěÚ.
Školství
- Vede agendu školství.
- Vypisuje a provádí výběrová řízení na ředitele škol.
- Podává do Rady města i do Zastupitelstva města podněty a žádosti týkající se školských zařízení.
- Je členem školské rady i školské komise
- Ve spolupráci se školskými zařízeními pořádá kulturně-vzdělávací akce.
- Zastupuje město v jednáních o záležitostech školství.
- pravidelně se setkává s řediteli školských PO
- Zakládá a eviduje písemné materiály o školských zařízeních.