Činnost odboru

Sekretariát, podatelna a výpravna

styk s veřejností
donáška, třídění a distribuce pošty
vede evidenci odeslané a došlé pošty
vede evidenční lístky poštovného a dekádní výkaz poštovného
vede podací deník
vede rejstříky došlé pošty
provádí kontrolu vyřízení došlé pošty
vydává dopisy nedoručené kurýrní službou (sledování úložné doby)
přijímá podání, podněty a stížnosti občanů
zajišťuje zápisy ze Zastupitelstva města, Rady města a porad vedoucích odborů
připravuje materiály pro jednání Zastupitelstva města a Rady města
vede evidenci usnesení a úkolů ze Zastupitelstva města, Rady města a porad vedoucích odborů a pravidelně připravuje kontrolu jejich plnění
vyřizuje usnesení RMě a ZMě spadající do kompetence KS
zajišťuje funkci skrutátora na zasedáních ZMě
vede evidenci obecně závazných předpisů a vyhlášek, příkazů starosty a tajemníka MěÚ
vede evidenci smluv a zajišťuje související administrativní úkony
zajišťuje součinnost s orgány
spolupracuje při zadávání veřejných zakázek a poptávek
zpracovává rozhodnutí - vyloučení pracovníka ze správního řízení
spolupracuje při zpracovávání žádostí o granty ze státního rozpočtu
soustřeďuje a předává k vyhodnocení návrhy na udělení „Ceny města“
soustřeďuje zprávy do městského rozhlasu a zajišťuje pravidelné vysílání městského rozhlasu
zajišťuje sekretářské práce pro starostu a tajemníka MěÚ
na úseku požární ochrany spolupracuje při vedení a zpracovávání příslušné dokumentace
zajišťuje nákupy a vydávání kancelářských potřeb pro všechny odbory MěÚ
zajišťuje zveřejňování zpráv na úředních deskách MěÚ a zasílání těchto zpráv pro zveřejnění v obcích Nesměřice, Dubina a Želivec
zpracovává a odesílá INFOMAILY
zajišťuje kurýrní službu ve Zruči nad Sázavou pro MěÚ, SM, TS a městskou knihovnu
podílí se na přípravě Zručských novin
zajišťuje asistenci PČR a MěP při pečetění bytů
zajišťuje další úkoly dle potřeb a pokynů starosty a tajemníka MěÚ
při své práci se řídí zákonem o obcích č. 128/2000 Sb., ve znění pozdějších předpisů
zajišťuje funkci ochrany zvířat proti týrání, oblast zemědělství, oblast rybářství, oblast myslivosti a oblast odpadů v rozsahu působnosti, který je dán příslušnými zákony

Komise k projednávání přestupků

vede evidenci přestupků
provádí výslech obviněných poškozených a svědků
zpracovává rozhodnutí KPP
zpracovává příkazní řízení
provádí blokové řízení
vede evidenci uložených pokut, zajišťuje jejich případné vymáhání
zpracovává výkazy dle pokynů nadřízených orgánů
zpracovává veškerou písemnou agendu KPP
zpracovává výkaz o uložených blokových pokutách a provádí vyúčtování pokutových bloků
zajišťuje projednávání přestupků i pro obce Horka, Vlastějovice, Pertoltice, Slavošov, Dolní Pohleď, Řendějov, Chabeřice, Kácov
spolupracuje s PČR a MěP (výpisy z rejstříku přestupků a poskytování informaci z přestupkového řízení)
poskytování informací zdravotním pojišťovnám
ve své práci se řídí zákonem č. 200/90 Sb. o přestupcích, ve znění pozdějších předpisů