Činnost odboru
Sekretariát, podatelna a výpravna
- styk s veřejností
- donáška, třídění a distribuce pošty
- vede evidenci odeslané a došlé pošty
- vede evidenční lístky poštovného a dekádní výkaz poštovného
- vede podací deník
- vede rejstříky došlé pošty
- provádí kontrolu vyřízení došlé pošty
- vydává dopisy nedoručené kurýrní službou (sledování úložné doby)
- přijímá podání, podněty a stížnosti občanů
- zajišťuje zápisy ze Zastupitelstva města, Rady města a porad vedoucích odborů
- připravuje materiály pro jednání Zastupitelstva města a Rady města
- vede evidenci usnesení a úkolů ze Zastupitelstva města, Rady města a porad vedoucích odborů a pravidelně připravuje kontrolu jejich plnění
- vyřizuje usnesení RMě a ZMě spadající do kompetence KS
- zajišťuje funkci skrutátora na zasedáních ZMě
- vede evidenci obecně závazných předpisů a vyhlášek, příkazů starosty a tajemníka MěÚ
- vede evidenci smluv a zajišťuje související administrativní úkony
- zajišťuje součinnost s orgány
- spolupracuje při zadávání veřejných zakázek a poptávek
- zpracovává rozhodnutí - vyloučení pracovníka ze správního řízení
- spolupracuje při zpracovávání žádostí o granty ze státního rozpočtu
- soustřeďuje a předává k vyhodnocení návrhy na udělení „Ceny města“
- soustřeďuje zprávy do městského rozhlasu a zajišťuje pravidelné vysílání městského rozhlasu
- zajišťuje sekretářské práce pro starostu a tajemníka MěÚ
- na úseku požární ochrany spolupracuje při vedení a zpracovávání příslušné dokumentace
- zajišťuje nákupy a vydávání kancelářských potřeb pro všechny odbory MěÚ
- zajišťuje zveřejňování zpráv na úředních deskách MěÚ a zasílání těchto zpráv pro zveřejnění v obcích Nesměřice, Dubina a Želivec
- zpracovává a odesílá INFOMAILY
- zajišťuje kurýrní službu ve Zruči nad Sázavou pro MěÚ, SM, TS a městskou knihovnu
- podílí se na přípravě Zručských novin
- zajišťuje asistenci PČR a MěP při pečetění bytů
- zajišťuje další úkoly dle potřeb a pokynů starosty a tajemníka MěÚ
- při své práci se řídí zákonem o obcích č. 128/2000 Sb., ve znění pozdějších předpisů
- zajišťuje funkci ochrany zvířat proti týrání, oblast zemědělství, oblast rybářství, oblast myslivosti a oblast odpadů v rozsahu působnosti, který je dán příslušnými zákony
Komise k projednávání přestupků
- vede evidenci přestupků
- provádí výslech obviněných poškozených a svědků
- zpracovává rozhodnutí KPP
- zpracovává příkazní řízení
- provádí blokové řízení
- vede evidenci uložených pokut, zajišťuje jejich případné vymáhání
- zpracovává výkazy dle pokynů nadřízených orgánů
- zpracovává veškerou písemnou agendu KPP
- zpracovává výkaz o uložených blokových pokutách a provádí vyúčtování pokutových bloků
- zajišťuje projednávání přestupků i pro obce Horka, Vlastějovice, Pertoltice, Slavošov, Dolní Pohleď, Řendějov, Chabeřice, Kácov
- spolupracuje s PČR a MěP (výpisy z rejstříku přestupků a poskytování informaci z přestupkového řízení)
- poskytování informací zdravotním pojišťovnám
- ve své práci se řídí zákonem č. 200/90 Sb. o přestupcích, ve znění pozdějších předpisů
