Kultura a turistický ruch

• Sestavuje plán kulturních a společenských akcí města Zruč nad Sázavou a tyto akce organizačně zajišťuje.
• Spolupracuje při akcích jiných organizátorů, ale uskutečněných ve městě. 
• Zajišťuje propagaci akcí pořádaných městem včetně jejich mediální podpory.
• Koordinuje pořádání kulturních akcí, společenských a sportovních akcí s ohledem na jiné subjekty ve městě.
  • Správa a mediální využití sociálních sítí
  • Komunikace s ostatními informačními médii
  • Medializace záměrů Města, kulturních a sportovních akcí ve městě
  • Zajišťování a realizace grafických a fotografických prácí
  • Realizace prezentačních materiálů města, realizace ostatních tiskovin
  • Monitoring tisku
  • Zajištění fotodokumentace života ve městě
  • Spolupráce při vydávání neperiodických tiskovin a publikací
• Organizuje a podílí se na akcích cestovního ruchu pořádaných městem a zajišťuje zapojení města do regionálních i celostátních akcí zaměřených na rozvoj cestovního ruchu.
• Spolupracuje za město Zruč nad Sázavou s turistickými destinacemi - Kraj blanických rytířů, Posázaví, Kutnohorsko.
• Spolupracuje v oblasti cestovního ruchu se subjekty na místní i regionální úrovni.
• Spolupracuje s organizacemi jako je ATIC, Objevuj památky, Cyklisté vítání, apod. a tím zviditelňuje město Zruč nad Sázavou.
• Vede agendu veřejných produkcí pořádaných městem a zajišťuje ochranu autorských práv (hlášení OSA, poplatky).
• Pečuje o využití a náplň propagačních skříněk v majetku města.
• Zveřejňuje oznámení termínů podání žádostí o poskytování veřejné finanční podpory z rozpočtu města v oblasti působnosti OKŠS. Vybrané žádosti korespondující s koncepcí rozvoje kultury města předkládá ke schválení Radě města. 
• Zajišťuje provoz infocentra. 
• Zajišťuje průvodcovské služby na zámku.
• Zajišťuje a školí průvodce pro turistickou sezónu.
• Pořádá výstavy a zajišťuje provoz galerie na zámku.
• Řídí sběr historických materiálů od občanů a zabývá se obsahem muzejní expozice.
• Navrhuje doplňování expozice muzea a interiérů zámku vhodnými předměty.
• Organizuje každoročně alespoň jednu velkou akci propagující město v turistické sezóně.

Propagace města

• Zajišťuje propagaci města na regionální i celostátní úrovni.
• Tvoří, zajišťuje zpracování a tisk propagačních a informačních materiálů města, zámku a ostatních expozic.
• Nakupuje a celkově zabezpečuje prodej propagačních předmětů a suvenýrů.
• Vede evidenci skladu infocentra a kultury.
• Připravuje studijní materiály o historii města a zajišťuje cizojazyčné překlady pro cizince.
• Zajišťuje fotodokumentaci, případně videodokumentaci pro potřeby propagace města a pro potřeby kroniky. 

Služby pro veřejnost

• Styk s veřejností - infocentrum, městská knihovna, sportovní hala a areál.
• Spravuje internetové stránky města a zajišťuje jejich pravidelnou aktualizaci.
• Spravuje internetové stránky zámku Zruč nad Sázavou a ostatních expozic.
• Zajišťuje přípravu, vydávání a expedici Zručských novin.
• Řídí Spolkový dům a městskou knihovnu.
• Řídí městské infocentrum, které je zároveň hlavní pokladnou zámeckých expozic.
• Řídí provoz sportovních a kulturních zařízení města (hala, sportovní areál, dětské dopravní hřiště, ostatní hřiště).
• Ve spolupráci s kulturními institucemi města a sportovními kluby koordinuje pořádání kulturních a sportovních akcí s dalšími akcemi pořádanými městem.
• Zajišťuje službu internetu pro veřejnost a kopírování v  městské knihovně i v městském infocentru.
•  Informuje veřejnost o akcích v oblasti kultury, sportu a cestovního ruchu na území města a jeho okolí.
• Zajišťuje naplňování městského informačního systému základními informacemi o připravovaných akcích v oblasti kultury, školství a sportu pořádaných městem a o službách města v oblasti kultury, školství a sportu pro veřejnost.
• Zabezpečuje předprodej vstupenek na kulturní a sportovní akce a jejich prodej přímo před akcí.
• Pořádá pravidelné zájezdy na divadelní představení a koncerty.

• Pořádá pravidelné kulturní a sportovní akce města.

• Je provozovatelem Letního kina na zámku.

•  

Činnost pro městský úřad

•  Vede evidenci došlé pošty pro odbor.
• Přípravuje a zaodpovídá za rozpočet města za odbor.
• Zpracovává účetnictví za odbor.
• Eviduje poplatky za vstupného do zámeckých expozic, pronájímá nebytové prostory v objektech spravovanými odborem.
• Vybírá poplatky za vstupného na kulturní a sportovní akce.
• Zabezpečuje pokladny infocentra, Spolkového domu a městské knihovny a sportovní haly.
• Připravuje materiály pro jednání zastupitelstva města a rady města za KŠS
• Vyřizuje usnesení RMě a ZMě spadající do kompetencí KŠS
• Spolupracuje při zpracování žádostí o granty ze státního rozpočtu i z EU a žádosti o grant z krajského rozpočtu sama navrhuje a zpracovává.
•  
• Administruje individuální žádosti vyhlášené městem Zruč nad Sázavou.
•                          
• Zajišťuje nákupy a vydávání ochranných pomůcek pro své zaměstnance.                                
• Zajišťuje nákup a vydávání čístících prostředků pro všechny spravované objekty odborem.                                                                                                                                                          
• Podílí se na přípravě Zručských novin.

       Zajišťuje další úkoly dle potřeb a pokynů starosty města a tajemníka MěÚ.                              
 

Školství 

• Vede agendu školství.
• Vypisuje a provádí výběrová řízení na ředitele škol.
• Podává do Rady města i do Zastupitelstva města podněty a žádosti týkající se školských zařízení.
• Ve spolupráci se školskými zařízeními pořádá kulturně-vzdělávací akce.
• Zastupuje město v jednáních o záležitostech školství.
• Zakládá a eviduje písemné materiály o školských zařízeních.

Obecně

• Vede kroniku města.
• Zúčastňuje se zasedání zastupitelstva a rady města, jsou-li projednávány záležitosti OKŠS.
• Plní úkoly starosty a tajemníka města.