Provozní řád

Provozní řád Spolkového domu ve Zruči nad Sázavou

Místo: ulice 5. května č. p. 510, 285 22 Zruč nad Sázavou, Spolkový dům

Majitel: Město Zruč nad Sázavou

Kulturní referent Spolkového domu: Bc. Karolína Mrázková

Kontaktní telefon: +420 730 514 040, e-mail: spolkovydum@mesto-zruc.cz

Správa budovy: Technické služby a správa majetku města Zruč nad Sázavou

Kontaktní telefon: +420 734 233 704, e-mail: ts@mesto-zruc.cz

čl. 1 Úvodní ustanovení 1.

Spolkový dům je určen především pro spolkový život občanů města a zajišťuje spol-kům, dalším organizacím a občanům města prostor pro jejich aktivity.

2. Provozní řád objektu Spolkový dům (dále jen SD) Zruč nad Sázavou upravuje povinnosti kulturně výchovné pracovnice, správy objektu, uživatelů objektu a návštěvníků objektu.

3. Zřizovatelem a provozovatelem objektu je Město Zruč nad Sázavou.

4. Měnit a doplňovat provozní řád SD je oprávněna Rada města Zruč nad Sázavou.

5. Kulturní refernt SD objektu seznámí s provozním řádem v nezbytně nutném rozsahu všechny zainteresované stálé uživatele a zajistí jeho vyvěšení na vyhrazeném místě, kde jsou povinni se s ním seznámit návštěvníci a ostatní uživatelé.

6. SD je určen k provozování spolkového, kulturně-společenského a sportovního života široké veřejnosti všech věkových skupin.

7. Uživatelem SD může být spolek občanů města na základě smlouvy s majitelem Spolkového domu, tj. Městem Zruč nad Sázavou. Jednotlivec nebo skupina mohou používat k tomu vyhrazené prostory Spolkového domu po dohodě s kulturně výchovnou pracovnicí SD.

8. Uživatel SD je povinen dodržovat tento provozní řád, předem smluvený čas a druh aktivity. Po celou dobu dbát platných předpisů, zejména bezpečnostních a protipožárních, a předpisů o ochraně majetku. Je povinen dbát upozornění a pokynů kulturně výchovné pracovnice – viz příslušný článek tohoto provozního řádu.

9. Všechny prostory SD smějí být používány jen v souladu s tímto provozním řádem, a to k aktivitám, které jsou v jednotlivých prostorech povoleny a ke kterým jsou určeny dle kolaudačního souhlasu. 

10. Pronájmy částí SD pro organizované akce fyzických a právnických osob budou řešeny zvláštními smlouvami s městem Zruč nad Sázavou. Netýká se pravidelné činnosti spolků v jejich klubovnách, na které mají s Městem Zruč nad Sázavou uzavřeny smlouvy o výpůjčce.

11. Pronájmy částí SD se řídí aktuálními ceníky uvedenými v příloze tohoto provozního řádu.

12. Nájemce stvrzuje převzetí pronajímané části Spolkového domu, jakož i vybavení písemně záznamem v záznamníku kulturního refernta SD, kde ve vlastním zájmu uvede veškerá před nájmem zjištěná poškození. Nejsou-li zjištěna žádná poškození, příslušná kolonka se proškrtne. Po ukončení nájmu části Spolkového domu provede kulturní refernt SD kontrolu a převzetí prostoru, věcí a klíčů. Převzetí a kontrolu zaznamená do poškození a zjištěná poškození zaznamená v záznamníku pronájmů.

13. Město Zruč nad Sázavou nenese odpovědnost za věci odložené v prostorách SD a jejich případnou ztrátu.

14. Rezervace pronájmů částí SD je nutné ohlásit minimálně 2 pracovní dny před započetím pronájmu, ve výjimečných případech je možná domluva s kulturním referentem SD. Rezervace možno domluvit osobně, telefonicky nebo emailem – viz shora uvedený kontakt.

čl. 2

Vstup do objektu

1. Vstup do Spolkového domu je zdarma.

2. Do objektu je možno vstupovat vchodem z ulice 5. května.

3. Pro vstup účastníků akcí pořádaných v objektu SD platí pokyny organizátora akce.

4. Organizátor akce se řídí provozním řádem a dohodou s kulturním referentem SD.

čl. 3 

Pobyt v objektu Spolkového domu je povolen pro:

1. Kulturní refernt SD, další zaměstnance SD a zástupce jejich nadřízené složky v provozní době.

2. Návštěvníky Městské knihovny a návštěvníky, kteří v prostorách SD absolvují spolkové aktivity spolu s doprovodem nebo samostatně, a to v rozsahu daném harmonogramem činnosti (provozní dobou) Spolkového domu případně rozvrhem využití víceúčelového sálu, sálku, jazykové učebny, sdílené kanceláře a zasedací místnosti.

3. Osoby, které v objektu vykonávají se souhlasem kulturního referenta SD a TSSM města kontrolní nebo dočasné údržbářské práce. 4. Kulturní referent SD na základě požadavků navrhovatelů sestavuje a aktualizuje rozvrh hodin jak pro víceúčelový sál, sálek, jazykovou učebnu, sdílenou kancelář, tak pro zasedací místnost. Rozvrh se sestavuje jak na celý rok, tak na jednotlivé měsíce.

5. Případné spory kolem rozvrhů mezi navrhovateli řeší kulturní referent SD, případně vedoucí Odboru kultury, školství a sportu MÚ Zruč nad Sázavou.

čl. 4 

Vybavení, ceny

1. Vybavení víceúčelového sálu, zasedací místnosti, sálku, sdílené kanceláře, jazykové učebny a kuchyňky.

2. Je zakázáno užívání vybavení, které je jednotlivých spolků či oddílů TJ Jiskra, SKC Zruč nad Sázavou z.s. nebo BUDÓ KAI, z. s.

3. Případné společné vybavení bude určeno pro aktivity povolené ve víceúčelovém sále, zasedací místnosti, sálku, jazykové učebně, sdílené kanceláři a kuchyňce a o jeho zapůjčení rozhoduje kulturně výchovná pracovnice SD.

4. Záloha za půjčené věci se nevybírá, není-li v případném ceníku uvedeno jinak. Za ztrá-tu půjčené věci zaplatí uživatel (vypůjčitel) podle pokynů kulturně výchovné pracovnice SD pořizovací cenu dané věci zmenšenou o opotřebení.

čl. 5 

Nájmy, ceny

1. Ve Spolkovém domě lze pronajmout:

a. víceúčelový sál přízemí

b. sdílená kancelář přízemí

c. sálek přízemí

d. jazyková učebna 1. patro

e. zasedací místnost 2. patře

2. Nájemné: Spolky budou využívat zasedací místnost bezplatně. Ceny pronájmu ostatních místností – příloha číslo 1. Objednávky pronájmu na obsazení víceúčelového sálu, zasedací místnosti, sálku, sdílené kanceláře, jazykové učebny a prostor chodeb (pro výstavní účely) přijímá a potvrzuje kulturní referent SD osobně, e-mailem nebo na telefonním čísle – viz shora uvedený kontakt.

čl. 6 

Provozní doba Spolkového domu

Spolkový dům je v provozu celoročně. Provozní doba pro veřejnost:

Spolky mající smluvní vztah s Městem: 8 až 22 hodin každý den /*

Nájemci víceúčelového sálu a zasedací místnosti: 8 až 22 hodin každý den /*

Návštěvníci Městské knihovny: dle provozní doby Městské knihovny

*mimo pracovní dny ale musí uživatel počítat s určitými omezeními: není k dispozici kulturní refernt SD a v případně nutnosti se musí obracet přímo na Městskou policii [tel. viz níže], mimo předem s kulturním referentem SD dohodnutých akcí není zajištěn mimořádný úklid, uživatel vstupuje jen na vlastní nebezpečí – musí dbát zvýšené opatrnosti a musí mít s kulturním referentem SD předem dohodnutý režim zamykání, případně i kódování budovy.

čl. 7

 Další podmínky užívání Spolkového domu

1. Za plynulý provoz odpovídá kulturní referent SD.

2. V případě změn podmínek ve Spolkovém domě je kulturní referent SD oprávněn částečně omezit nebo zcela zrušit provoz a tuto skutečnost je povinnen dle možností předem oznamovat navrhovateli/objednateli – jedná se o jednu ze základních podmínek užívání prostor Spolkového domu a tito navrhovatelé/objednatelé včetně běžných uživatelů Spolkového domu musí s touto možností počítat a mimo vrácení příslušné části nájemného nemohou na Městu uplatňovat žádné další nároky ani vzniklou škodu.

3. Nelze-li ze strany objednatele dodržet předem smluvený čas, je povinen změnu ohlásit nejpozději 1 pracovní den předem. Pokud tak neučiní, je kulturní referent SD oprávněn nepřijímat napříště od tohoto objednatele další objednávky. Je na zvážení kulturního referenta SD, zda za zamluvení víceúčelového sálu, sálku, sdílené kanceláře, jazykové učebny nebo zasedací místnosti stanoví složení zúčtovatelné zálohy.

4. V případě zjištění jakékoli závady na zařízení Spolkového domu nebo na jeho bezprostředním okolí je uživatel povinen tuto závadu neodkladně nahlásit kulturnímu referentu SD či v případě hrozícího prodlení na Městskou policii – viz níže. Spolky sídlící ve Spolkovém domě jsou dále povinny:

a. S dostatečným předstihem (minimálně měsíc předem) informovat kulturního referenta SD o akcích, které pořádají na SD.

b. Odevzdávat kulturnímu referentu SD výroční zprávu, nejpozději do konce ledna stávajícího roku.

c. Na požádání předložit kulturnímu referentu SD informace o činnosti spolku.

d. Dochází-li k opakovanému porušení výše uvedeného, má kulturní referent SD právo podat návrh na vypovězení smlouvy. O vypovězení smlouvy mezi daným spolkem a městem Zruč nad Sázavou rozhoduje Rada města Zruč nad Sázavou.

čl. 8

 Povinnosti všech uživatelů a návštěvníků Spolkového domu

Všichni uživatelé a návštěvníci (dále jen uživatelé) objektu jsou povinni:

a. Udržovat čistotu a nepoškozovat zařízení.

b. Odhazovat odpadky jen na místa, která jsou k tomu určená.

c. Vstupovat pouze ve vhodné obuvi jak do objektu, tak i do víceúčelového sálu (zejména v obuvi nezanechávající šmouhy na podlaze)

d. Nevstupovat do Spolkového domu mimo provozní dobu.

e. Nepřemísťovat pevné i mobilní zařízení mimo stanovená místa.

f. Dodržovat zákaz kouření v celé budově, zákaz požívání alkoholu nebo jiných omamných látek. g. Dodržovat předpisy a pokyny k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví, zásady bezpečného chování ve všech prostorách Spolkového domu

h. Nemanipulovat s technickými zařízeními budovy bez souhlasu kulturního referenta SD (regulátory teploty, termoregulační hlavice, čidla a klávesnice zabezpečovací a požární signalizace).

i. Používat schodišťový výtah do víceúčelového sálu jen pro přepravu sedících osob na zabrzděném invalidním vozíku po seznámení s návodem a bezpečnostními pokyny a při jejich dodržení.

j. Chovat se tak, aby nezpůsobili vznik požáru, dodržovat protipožární předpisy a řídit se dokumenty požární ochrany platné pro tento objekt

k. Při zjištění požáru neprodleně požár ohlásit ihned na telefonní číslo 150 nebo 112 a bez prodlení také správci objektu.

l. V průběhu aktivit důsledně dbát všech dohod a pokynů kulturně výchovné pracovnice SD.

m. Uživatel, který je svědkem úmyslného poškozování budovy či jejího vybavení nebo zařízení, ihned oznámí tuto skutečnost Městské policii na telefon 724 102 231. 

n. Uživatel SD nesmí svým chováním ohrožovat zdraví jiných uživatelů zařízení, nesmí je a nejbližší okolí ani jinak omezovat nebo obtěžovat. Město Zruč nad Sázavou nenese odpovědnost za případné úrazy vzniklé ve SD. Po zajištění potřebného ošetření je ale nutno každý úraz bez prodlení nahlásit kulturnímu referentu SD.

čl. 9 Režim v objektu

1. Každý ze spolků, který má s Městem Zruč nad Sázavou podepsánu smlouvu o výpůjčce, obdrží proti podpisu klíče, potřebné k užívání vypůjčené místnosti a je seznámen se systémem bezpečnostního kódování elektronické zabezpečovací signalizace [EZS]. Je zakázáno pořizování dalších kopií těchto klíčů bez vědomí a registrace kulturního referenta SD a předávaní klíčů či jejich kopií od Spolkového domu třetím osobám. Je také nutno zachovávat mlčenlivost o systému EZS a přidělených kódech.

2. Uživatel, který si najme zasedací místnost, jazykovou učebnu, sálek, sdílenou místnost nebo víceúčelový sál, obdrží proti podpisu potřebné klíče a bude poučen o kódování. Po ukončení nájmu odevzdá uživatel neprodleně klíče ten den nebo den následující kulturní referent SD. Výše uvedený zákaz pořizování kopií a předávání klíčů a nutnost zachovávání mlčenlivosti o systému EZS platí pro tyto uživatele též.

3. Místnosti objektu musí být po opuštění a po skončení aktivity řádně uzavřeny, uzamčeny a zajištěny. Uživatel, který poslední opouští místnost je povinen se přesvědčit, že všechny el. spotřebiče, které nejsou dle návodu určeny ke stálému provozu bez dozoru, jsou vypnuty nebo vytaženy z el. zásuvky tak, že nehrozí vzplanutí, není ponechána tekoucí voda a v místnosti jsou uzavřena okna a vypnuto osvětlení.

4. Uživatel, který poslední opouští objekt, je povinen se přesvědčit, zda jsou uzavřena okna a vypnuto osvětlení ve společných prostorách.

5. Peníze, vstupenky, důležité písemnosti, razítka apod. musí být pečlivě uschovány a zabezpečeny před zneužitím.

čl. 10 

Všeobecné zásady užívání

1. Udržovat pořádek a hygienické zásady v celém SD ve smyslu zásad slušného chování.

2. Případné závady zdravotechniky ohlásit správci objektu. V celém objektu dodržovat zákaz kouření, zákaz manipulace s otevřeným ohněm, zákaz vnášení nebezpečných lá-tek (hořlaviny, výbušniny, plynové láhve apod.).

3. Zákaz manipulace s hydranty mimo hašení požáru.

4. Nepoškozovat budovu ani její zařízení a vybavení. 5. Při porušení tohoto provozního řádu, nebo nevhodném chování, může kulturně výchovná pracovnice SD osobu vykázat ze Spolkového domu bez nároku na vrácení zaplaceného nájemného.

Přílohy:
1/ Ceník nájmů ve Spolkovém domě
Schváleno Radou města Zruč nad Sázavou dne 23. 4. 2025 usnesením číslo 867/64/RM/2025.
Tento ceník nabývá platnosti od 1. září 2025.

.....................................
Mgr. Martin Hujer
starosta města
Město Zruč nad Sázavou

Odbor kultury, školství a sportu, Zámek 1, 285 22 Zruč nad Sázavou
Tel.: 327 531 194 E-mail: kultura@mesto-zruc.cz Číslo účtu: 0443549369/0800
Internet: www.mesto-zruc.cz Fb: Město Zruč nad Sázavou IČO: 00236667

Příloha č. 1 Provozního řádu Spolkového domu ve Zruči nad Sázavou Ceník nájmů ve Spolkovém domě

Víceúčelový sál                      pondělí-pátek              dospělí 250,- Kč/hod, děti 200,- Kč/hod

víkendy                      dospělí 300,- Kč/hod, děti 250,- Kč/hod.

Sálek                                      pondělí-neděle            100,-Kč/hod. v topné sezoně 150,-Kč/hod.

Jazyková učebna                  pondělí-neděle            200,-Kč/hod. v topné sezoně 250,-Kč/hod.

Zasedací místnost                 pondělí-neděle            300,-Kč/hod. v topné sezoně 350,-Kč/hod. 

Příměstský tábor                  2 500,-Kč/turnus/dítě

Sdílená kancelář                   pondělí-neděle            100,-Kč/hod. v topné sezoně 150,-Kč/hod.

Při užívání Sdílené kanceláře více než 24 hod./měsíčně je možné dohodnout s kulturně-výchovným pracovníkem Spolkového domu slevu: - 24-32 hod./měsíc = 30% z celkové ceny za měsíc                                                                     - více než 32 hod./měsíc = 50% z celkové ceny za měsíc

Ceny jsou uvedeny včetně DPH. 

Schváleno Radou města Zruč nad Sázavou dne 23.04.2025 usnesením číslo 867/64/RM/2025

Tento ceník nabývá platnosti od 1. září 2025.

Ve Zruči nad Sázavou dne 25.04.2025